Potrzeby Klienta:

• Opracowanie architektury infrastruktury IT, rekomendacja sprzętu IT oraz aplikacji, które umożliwiałaby sprawne działanie firmy
• Zapewnienie bezpieczeństwa infrastrukturze IT oraz wytwarzanych danych
• Częściowy outsourcing IT

Użyte rozwiązania:

• Serwery fizyczne
• Środowiska wirtualne w oparciu o Hyper-V
• System antywirusowy Trend Micro Worry-Free Business Security
• Aplikacja Microsoft 365
• Veeam Backup & Replication
• Backupu do chmury Engave Cloud  (kopia zapasowa Engave Cloud) 

Charakterystyka Klienta:

Hubix Sp. z o.o. to producent specjalistycznych narzędzi i sprzętu zapewniających bezpieczeństwo pracy w energetyce, a także umożliwiających straży pożarnej niesienie pierwszej pomocy. W ich portfolio znajdziemy: narzędzia izolowane, izolacyjne oraz hybrydowe np. osłony izolacyjne, hełmy, rękawice elekroizolacyjne. Dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu, firma oferuje również szkolenia PPN (prace pod napięciem) dla elektromonterów.

Tło projektu:

W okresie nawiązania współpracy firma Hubix kończyła budowę nowoczesnej hali produkcyjnej. Wykorzystywana wówczas infrastruktura IT była już mocno przestarzała, co uniemożliwiało zapewnienie odpowiedniego wsparcia ani dla obecnych ani tym bardziej nowo powstających potrzeb firmy klienta. Na to wszystko nakładał się brak procedur działania w ramach IT, a także brak inżynierów IT o specjalistycznej wiedzy z zakresu budowy i utrzymania infrastruktury i zapewnienia jej ochrony. 

Nasze działania:

Po określeniu potrzeb oraz planów Klienta inżynierowe Engave opracowali listę rekomendowanych sprzętów i działań, które sprostałyby potrzebom rosnącego biznesu. Listę podzielono na priorytety, dzięki czemu możliwe było rozłożenie inwestycji w czasie. W rezultacie zrealizowano następujące działania: 

W zakresie infrastruktury oraz aplikacji biznesowych 

• wdrożenie środowiska wirtualnego opartego na technologii Microsoft Hyper-v  
• instalacja odpowiednich UPS 
• wdrożenie środowiska Microsoft 365 wraz z migracją skrzynek 
• pogrupowanie użytkowników w zespoły Microsoft Teams 

W zakresie ochrony 

• wdrożenie systemu antywirusowego Trend Micro Worry-Free Business Securit 
• ograniczenie możliwości instalacji “obcego” oprogramowania na laptopach/stacjach firmowych 

W zakresie wsparcia  

• wdrożenie Endpoint Central Manage Engine pozwalającego na zdalną pomoc użytkownikom końcowym 
• przeprowadzanie szkoleń w zakresie środowisk Microsoft 365 oraz Microsoft Teams 

W zakresie tworzenia kopii zapasowych 

• wdrożenie systemu Veeam w zakresie kopi zapasowych systemów klienta oraz Office 365 
• rozszerzenie backupu o dodatkową kopię “na zewnątrz” do chmury Engave Cloud 

Korzyści biznesowe: 

Wymiana części serwerów fizycznych oraz instalacja środowiska wirtualnego umożliwiły wdrożenie ERP-a, systemu księgowego oraz kontrolera domeny. Z kolei instalacja UPS-ów zabezpieczyła infrastrukturę fizyczną przed przerwami w dostawie prądu. 

Dzięki wdrożeniu Microsoft 365 oraz aplikacji Teams, poprawiono przepływ informacji wewnątrz organizacji oraz dzielenie się dokumentami i ich archiwizację. Umożliwiło to również pracę grupową i zdalną, co było szczególnie ważne przy wykonywaniu obowiązków w czasie delegacji, a także pandemii Covid-19. 

Zapewniono bezpieczeństwo danych przez wdrożenie systemu antywirusowego i systemu do backupu, a także rozszerzając infrastrukturę IT o środowisko chmurowe do backupu. 

Natomiast outsoucując część zadań do Engave, zyskano stałą opiekę administratorów IT. Dbają oni o aktualizację wykorzystywanych rozwiązań i są dostępni 24/7 udzielając pomocy zdalnej w razie wystąpienia jakiejkolwiek awarii.